Załącznik Nr 8.
                         do protokołu z XXII sesji
             Rady Powiatu Kwidzyńskiego
           z dnia 31 maja 2004r.

Uchwała Nr XXII / 152 / 2004
Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 31 maja 2004 r.

w sprawie powierzenia Gminie Gardeja prowadzenia zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji IV Dożynek Powiatowych.

Na podstawie  art. 4 ust. 1 pkt 7 i pkt 21, art. 12 pkt 8a w związku z art. 5 ust. 2  ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j. t. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz  art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 203, poz. 1966) i art. 111 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 listopada 1996r. o finansach publicznych (j. t. Dz. U. z  2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

Rada powiatu, uchwala co następuje:

§ 1.

Powierza się Gminie Gardeja prowadzenie zadania publicznego z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczącego organizacji w dniu 29. 08. 2004 r. w miejscowości Gardeja IV Dożynek Powiatowych – święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej, obejmującego imprezy kulturalne i rekreacyjne dla mieszkańców powiatu kwidzyńskiego.

§ 2.

W celu wykonania zadania, o którym  mowa w § 1 Gmina Gardeja otrzymuje od Powiatu Kwidzyńskiego dotację celową w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

§ 3.

Upoważnia się Zarząd Powiatu do zawarcia z Gminą Gardeja porozumienia w sprawie powierzenia prowadzenia zadania, o którym mowa w § 1, określającego w szczególności wysokość dotacji celowej, zasady i terminy jej przekazania oraz rozliczenia. 

§ 4.

Porozumienie, o którym mowa w § 3 podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

§ 5.

Wykonanie uchwały powierza się zarządowi powiatu.

§ 6.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 7 i 21 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j. t. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) powiat wykonuje określone ustawami zadania publiczne o charakterze ponadgminnym w zakresie, m. in.: kultury i promocji powiatu. Ta sama ustawa w art. 5 ust. 2 przewiduje możliwość zawierania przez powiat porozumień w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych z jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego, które to porozumienia podlegają ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym. Podejmowanie uchwał w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych należy do wyłącznej właściwości rady powiatu (art. 12 pkt 8a ustawy).

Zgodnie z art. 46 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 203, poz. 1966) jednostka samorządu terytorialnego, realizująca zadania z zakresu działania innych jednostek samorządu terytorialnego na mocy porozumień zawartych z tymi jednostkami, otrzymuje od nich dotacje celowe w kwocie wynikającej z zawartego porozumienia, a szczegółowe zasady i terminy przekazywania dotacji na realizację zadań przejętych na podstawie porozumień określają te porozumienia. Dodatkowo z art. 111 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 listopada 1996r. o finansach publicznych (j. t. Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) wynika, że wydatki budżetów jednostek samorządu terytorialnego są przeznaczone na realizację zadań określonych w ustawach, w szczególności na zadania realizowane wspólnie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.

Na organizację IV Dożynek Powiatowych, jako zadania powierzonego do realizacji gminie, w budżecie powiatu na 2004 r. zaplanowano dotację celową w wysokości 10.000 zł. Szczegółowe zasady i terminy przekazania dotacji na realizację powierzonego zadania określi porozumienie, do zawarcia którego upoważniony został zarząd powiatu.

Dożynki Powiatowe są otwartą imprezą kulturalną dla mieszkańców powiatu kwidzyńskiego, nawiązującą do tradycji ludowej. Uroczystość dożynkowa w powiecie kwidzyńskim odbędzie się już po raz czwarty. Co roku organizatorem imprezy jest inna gmina z terenu powiatu. Gospodarzem tegorocznej imprezy jest Gmina Gardeja. Dożynki odbędą się zatem w miejscowości Gardeja w dniu 29 sierpnia 2004r.

W ramach święta, obok części oficjalnej, odbędą się występy artystyczne, konkursy oraz przeprowadzone zostaną konkurencje rekreacyjno-sportowe. Dożynki Powiatowe, jako duża, cykliczna impreza kulturalna, przyczynią się również do promocji naszego powiatu w regionie.

W związku z powyższym podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Gminie Gardeja prowadzenia zadań publicznych z zakresu kultury i promocji powiatu dotyczących organizacji IV Dożynek Powiatowych jest w pełni uzasadnione.

POROZUMIENIE

zawarte na podstawie  art. 4 ust. 1 pkt 7 i pkt 21 w związku z art. 5 ust. 2  ustawy z dnia  5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j. t. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz  art. 46  ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 203,  poz. 1966) i art. 111 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 listopada 1996r. o finansach publicznych (j. t. Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) w dniu ........................ 2004 r. w Kwidzynie, pomiędzy:

Powiatem Kwidzyńskim, reprezentowanym przez:

1.      Leszka Czarnobaja – Starostę Kwidzyńskiego,

2.      Andrzeja Fortunę – Wicestarostę Kwidzyńskiego

zwanym dalej „Powiatem”

a

Gminą Gardeja, reprezentowaną przez:

Jerzego Grabowskiego – Wójta Gminy Gardeja

zwaną dalej „Gminą”

o następującej treści:

§ 1.

1.      Powiat powierza a Gmina przyjmuje prowadzenie zadań publicznych z zakresu kultury
i promocji powiatu dotyczących organizacji w dniu 29.08.2004r. w miejscowości Gardeja IV Dożynek Powiatowych – święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej, obejmującego imprezy kulturalne i rekreacyjno - sportowe dla mieszkańców powiatu kwidzyńskiego.

2.      W ramach zadania, o którym mowa w ust. 1 Gmina zobowiązuje się, w szczególności do:

a)      zorganizowania ceremonii święta plonów,

b)      zorganizowania występów muzycznych,

c)      zorganizowania konkurencji rekreacyjnych dla mieszkańców powiatu,

d)     zorganizowania pikniku,

e)      zorganizowania pokazu fajerwerków,

f)       przygotowania i wysyłki zaproszeń,

g)      przygotowania i rozpowszechnienia plakatów informacyjnych dotyczących imprezy,

h)      zapewnienia ochrony i ubezpieczenia.  

§ 2.

1.        W celu wykonania zadań, o których mowa w § 1 Gmina otrzymuje od Powiatu dotację celową w wysokości 10.000 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2.        Kalkulację przewidywanych kosztów zadania finansowanego przez Powiat przedstawia załącznik do niniejszego porozumienia.

3.        Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przez Powiat w terminie do dnia
9 lipca 2004 r. na konto Gminy:

 PBS Kwidzyn Oddział Gardeja  16830000090035596620 000010.

§ 3.

Otrzymane środki finansowe mogą być przez Gminę wykorzystane wyłącznie według zasad określonych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177).

§ 4.

1.      Gmina w terminie do dnia 30.09.2004 r. zobowiązuje się przedstawić Powiatowi rozliczenie z wykonania zadania finansowanego z dotacji pod względem rzeczowym i finansowym wraz z zestawieniem zapłaconych faktur zawierającym: numer faktury, datę, nazwę wystawiającego, oraz termin zapłaty.

2.       W przypadku niedotrzymania terminu rozliczenia lub wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem Gmina zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić dotację wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

3.      W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem dotacja podlega niezwłocznie zwrotowi przez Gminę w części proporcjonalnej do stopnia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem.

4.       W przypadku niewykonania lub częściowego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 finansowanego z dotacji, dotacja podlega niezwłocznie zwrotowi przez Gminę w części proporcjonalnej do stopnia niewykonanego zadania.

5.      Gmina może dokonać zmiany w strukturze kosztów określonych w kalkulacji, o której mowa w § 2 ust. 2 pod warunkiem, że całkowity koszt powierzonego zadania finansowany z dotacji nie zostanie zmniejszony oraz, że nie spowoduje to zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania.  W przypadku, gdy całkowity koszt powierzonego zadania finansowany z dotacji zostanie zmniejszony Gmina może dokonać zmiany w strukturze kosztów, z tym że zmiana ta nie może spowodować zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, a niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi.  

§ 5.

Powiat zastrzega sobie prawo do kontrolowania sposobu wykonywania porozumienia przez Gminę.

§ 6.

Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7.

Wszelkie spory wynikające z niniejszego porozumienia rozpatruje sąd powszechny.

§ 8.

Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 9.

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Gmina Gardeja                                                                   Powiat Kwidzyński 

1. .......................................                                                               1. ......................................

2. .......................................                                                             

Załącznik do porozumienia
z dnia..................................

Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania
finansowanego przez Powiat dotyczącego organizacji 
w dniu 29.08.2004r. w miejscowości Gardeja
IV Dożynek Powiatowych