Uchwała nr 178/16 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 20 października 2016r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań zleconych przez Powiat Kwidzyński organizacjom pozarządowym w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.

 

Uchwała Nr 178 /16

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 20 października 2016 r.

 

 

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań zleconych przez Powiat Kwidzyński organizacjom pozarządowym w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.

 

Na podstawie art. 32 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.), art. 15 ust. 2a, 2b ust. 2da pkt. 1 i 2e ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) oraz art. 11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. poz. 1255)

 

zarząd powiatu uchwala, co następuje:

 

§ 1

1. Powołuje się Komisję Konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej zlecanego przez Powiat Kwidzyński organizacjom pozarządowym oraz w celu przedłożenia propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.

2. W pracach komisji mogą uczestniczyć także (z głosem doradczym) osoby posiadające specjalistyczną wiedzę obejmującą zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

 

Skład komisji:

1. Przewodnicząca Komisji- Grażyna Krzysztofiak - przedstawiciel zarządu powiatu,

2. Członek Komisji - Joanna Bożek - przedstawiciel zarządu powiatu,

3. Członek Komisji - Anna Dreger - przedstawiciel zarządu powiatu,

 

§ 2

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

 

§ 3

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1
do uchwały Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego
nr 178 /16 z dnia 20 października 2016 r.

 

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert
na realizację zadania „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej” zleconego przez Powiat Kwidzyński organizacjom pozarządowym oraz w celu przedłożenia propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji

 

1. Zadaniem Komisji jest opiniowanie złożonych ofert na realizację zadania „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej” zleconego przez Powiat Kwidzyński organizacjom pozarządowym oraz przedłożenie propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.

2. Do członków Komisji Konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeksu postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.

3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.

4. Komisja działa na posiedzeniach.

5. Komisja podejmuje pracę, gdy w posiedzeniu bierze co najmniej połowa jej składu.

6. Otwarcie i opiniowanie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

7. Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia ofert, może odbywać się z udziałem oferentów.

8. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert, odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

9. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji Konkursowej przez wypełnienie formularza, stanowiącego załącznik nr 1 do programu współpracy przyjętego uchwałą Nr VIII/46/2015 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 26 października 2015 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy na rok 2016 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”.

10. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji poprzez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

11. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny ofert stanowi załącznik nr 3 do wymienionego w pkt 9 programu współpracy.

12. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

13. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) i ogłoszeniu o konkursie.

14. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną na zasadach określonych w art. 14 ust. 3-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.).

15. Komisja, przystępując do opiniowania złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1. otwiera koperty z ofertami,

2. ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie,

3. odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,

4. rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) oraz ogłoszeniu o konkursie.

16. Komisja dokonując oceny merytorycznej:

1. ocenia doświadczenie organizacji w wykonywaniu zadań wiążących się z udzieleniem porad prawnych lub informacji prawnej,

2. ocenia kwalifikacje osób, przy udziale których będą realizowane zadania publiczne.

17. Z przebiegu opiniowania ofert sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1. oznaczenie miejsca i czasu opiniowania ofert,

2. imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

3. liczbę zgłoszonych ofert,

4. nazwę zadania publicznego,

5. wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) i ogłoszeniu o konkursie,

6. wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j .t. Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

7. wskazanie wybranej oferty, na którą proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem,

8. wzmiankę o odczytaniu protokołu,

9. podpisy członków Komisji.

18. Protokół z przebiegu opiniowania ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nieprzyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Zarządowi Powiatu Kwidzyńskiego.

 

 

 

Załącznik Nr 1
do Regulamin Pracy Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert
na realizację zadania „Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej” zleconego przez Powiat Kwidzyński
organizacjom pozarządowym oraz w celu przedłożenia propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji

 

 

FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY

 

na realizację zadania: Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej

 

 

Nazwa oferenta:   …………………………………………………………………………………………………………………………		Nr oferty:
		Punkty przyznane	min. liczba pkt.
I.	Ocena doświadczenia organizacji w wykonywaniu zadań wiążących się z udzieleniem porad prawnych lub informacji prawnej:		10
1	Doświadczenie 2-3 lata  10 pkt
2	Doświadczenie powyżej 3 lat – + 10% za każdy rok
II.	Kwalifikacje osób, przy udziale których będą realizowane zadania publiczne*:		5
1	Świadczenie pomocy prawnej przez adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego – 10 pkt.
2	Świadczenie pomocy prawnej przez osobę wymienioną w art. 11, ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej – 5 pkt
RAZEM			15

 

Czytelny podpis członka Komisji: .......................................................................... Kwidzyn, dnia ………………..…………. r.

 

*W przypadku złożenia ofert wykazujących osoby wymienione w pkt. II.1 i II.2 formularza ocena punktowa dokonywana jest wg wzoru:

(Pkt II.1x10) + (pkt II.2x5): liczba osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie = wynik oceny