Uchwała Nr VIII/48/2015 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 26 października 2015 r. o zmianie uchwały Nr XXXVIII /266/2014 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe.
Uchwała Nr VIII/48/2015
Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 26 października 2015 r.
o zmianie uchwały Nr XXXVIII /266/2014 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe.
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 12 pkt 11 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 595, z późn. zm.), art. 80 ust. 4 i ust. 8a oraz art. 90 ust. 4 i ust. 8a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)
Rada Powiatu uchwala, co następuje:
§ 1.
1. W uchwale XXXVIII/266/2014 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe:
1) tytuł uchwały otrzymuje brzmienie:
„w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe”;
2) § 1 uchwały w brzmieniu:
„Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określa się wysokość dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe, zgodnie z załącznikiem do uchwały.”,
otrzymuje brzmienie:
„Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określa się wysokość dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe, zgodnie z załącznikiem do uchwały.”.
2. W Załączniku do uchwały, o której mowa w ust. 1 wprowadza się zmiany określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Kwidzyńskiego.
§ 3.
1. Tekst jednolity Trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 595, z późn. zm.) powiat wykonuje określone ustawami zadania publiczne o charakterze ponadgminnym w zakresie edukacji publicznej, a do wyłącznej właściwości rady powiatu należy podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych ustawami do kompetencji rady powiatu. Na podstawie i w granicach upoważnień zawartych w ustawach rada powiatu stanowi akty prawa miejscowego obowiązujące na obszarze powiatu (art. 40 ust. 1 cytowanej ustawy).
W myśl art. 80 ust. 4 i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji, o których mowa odpowiednio w ust. 2-3b i ust. 1a-1c i 2-3b, oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawy obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.
Niniejszy projekt uchwały Rady Powiatu Kwidzyńskiego o zmianie uchwały Nr XXXVIII/266/2014 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe podyktowany jest koniecznością dostosowania postanowień obowiązującej uchwały do zmienionych przepisów prawa, wynikających z ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 357).
Z uwagi na ustawowe poszerzenie zakresu kontroli dotacji o możliwość kontrolowania prawidłowości jej pobrania w projektowanej uchwale doprecyzowano postanowienia dotyczące kontroli. Zmiana ta ma umożliwić, w szczególności weryfikację przez organy jednostek samorządu terytorialnego informacji, przekazywanych przez osoby prowadzące szkoły i placówki, dotyczącej liczby uczniów, stanowiących podstawę do udzielenia dotacji. Ponadto ze względu na zapisanie wprost w ustawie, a tym samym potwierdzenie praktyki interpretacyjnej, że w ramach wydatków bieżących szkół i placówek, które mogą być pokrywane z dotacji, można uwzględniać również wydatki związane z realizacją zadań organu prowadzącego, o których mowa w art. 5 ust. 7 ustawy o systemie oświaty, odpowiednio dostosowano załącznik nr 3 - Rozliczenie roczne dotacji udzielonej przez Powiat Kwidzyński jednostce: szkole/placówce.
W związku z powyższym podjęcie uchwały jest uzasadnione.
Załącznik nr 1
do uchwały Nr VIII/48/2015
Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 26 października 2015 r.
Zmiany załącznika do uchwały XXXVIII/266/2014 Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 30 czerwca 2014 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji
oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych
dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego
przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz określenia
wysokości dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe
W Załączniku - Tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz wysokość dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe:
1) tytuł załącznika otrzymuje brzmienie:
„Tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego oraz wysokość dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe”;
2) tytuł Rozdziału IV:
„ Tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji”
otrzymuje brzmienie:
„Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji”;
3) § 8 ust. 1, część zdania:
„Zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji przez jednostkę obejmuje:”
otrzymuje brzmienie:
„Zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji przez jednostkę obejmuje:”
4) załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego załącznika.
Załącznik do załącznika nr 1
do uchwały Nr VIII/48/2015
Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 26 października 2015 r.
Załącznik nr 3
…………………………dnia…………………..
(miejscowość i data)
…………………………….…………
(pieczęć osoby prowadzącej jednostkę)
Starosta Kwidzyński
ul. Kościuszki 29 b
82 - 500 Kwidzyn
ROZLICZENIE ROCZNE DOTACJI
udzielonej przez Powiat Kwidzyński jednostce: szkole/placówce*
za rok…………………
1. Dane osoby prowadzącej jednostkę (szkołę/placówkę*)
1) nazwa osoby:
…………………………………………………………………………………………...
2) siedziba/adres, telefon, e-mail osoby:
…………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...
2. Dane jednostki (szkoły/placówki*)
1) nazwa jednostki (szkoły/placówki *):
…………………………………………………………………………………………...
2) adres, telefon, e-mail jednostki (szkoły/placówki*):
……………......………………………….……………………...…………….…………
…...………………………………………………………..………….…………..……...
3. Typ, rodzaj jednostki (szkoły/placówki*):
………………………………………………………………….………………...………....
………………………………………………………………….…………………...………
4. Faktyczna liczba dzieci/uczniów/wychowanków* lub faktyczna liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu - w przypadku jednostki: szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, w której nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki wraz z naliczeniem dotacji jednostce (szkole/placówce*)
|
L.p. |
Miesiąc |
Faktyczna liczba dzieci/ uczniów/wychowanków* lub faktyczna liczba uczniów uczestniczących
|
Dotacja ucznia/ wychowanka* |
Dotacja należna |
Dotacja przekazana |
Różnica |
|
|
nadpłata |
niedopłata
|
||||||
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
|
|
|
|
|
|
|
|
RAZEM |
|
|
|
|
|
|
|
Uwagi: ………………………………………………………………………………………...……………
5. Informacja o wykorzystaniu środków z udzielonej dotacji
5.1. Kwota dotacji przekazana w roku, za który składane jest rozliczenie …………………….. zł
5.2. Kwota dotacji niewykorzystanej podlegającej zwrotowi ….……...……………….……….. zł
5.3. Kwota dotacji pobranej w nadmiernej wysokości podlegającej zwrotowi ……………...…. zł
5.4. Zestawienie wydatków sfinansowanych z dotacji, o której mowa w ppkt 5.1
(bez uwzględnienia kwot dotacji wymienionych w ppkt 5.2 i 5.3) za okres od ….…do ….....
|
L.p. |
Wyszczególnienie rodzajów wydatków jednostki, według definicji zawartej na dofinansowanie realizacji zadań jednostki
|
Nr faktury, rachunku wydatku
|
Data faktury, rachunku wydatku
|
Data zapłaty faktury, rachunku wydatku
|
Kwota wydatków sfinansowanych
|
|
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
|
1. |
Wydatki bieżące razem, w tym: |
x |
x |
x |
|
|
|
a |
wydatki bieżące, obejmujące każdy wydatek poniesiony na cele działalności szkoły
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
2. |
Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych razem, w tym: |
x |
x |
x |
|
|
|
a |
książki i inne zbiory biblioteczne
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
b |
środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
c |
sprzęt rekreacyjny i sportowy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
d |
meble
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
e |
pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Ogółem (1+2) |
x |
x |
x |
|
||
Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę lub przez nią upoważnionej:
……………….…………………….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę
lub przez nią upoważnionej)
* niepotrzebne skreślić
Adnotacje urzędowe:
Ustalenie, na podstawie przedłożonego rozliczenia, przypadającej na rzecz Powiatu Kwidzyńskiego należności z tytułu zwrotu dotacji bądź ustalenie kwoty zobowiązania Powiatu Kwidzyńskiego z tytułu wyrównania dotacji udzielonej,
stanowiącego różnicę między dotacją udzieloną, a dotacją należną na rok budżetowy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………….…… ……………. …………………….…… …………….
(sporządził) (data) (sprawdził) (data)
…………………….…… …………….
(zatwierdził pod względem (data)
formalno-rachunkowym)
Załącznik nr 2
do uchwały Nr VIII/48/2015
Rady Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 26 października 2015 r.
Tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb i zakres kontroli
prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji udzielonych dla szkół
i placówek zakładanych oraz prowadzonych na terenie powiatu kwidzyńskiego przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego
oraz wysokość dotacji dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe
(tekst jednolity)
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1.
Ilekroć w niniejszych przepisach jest mowa o:
1) ustawie bez dalszego określenia - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.);
2) ustawie o finansach publicznych - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.);
3) jednostce - należy przez to rozumieć szkołę lub placówkę, o której mowa w § 2.
Rozdział II
Tryb udzielania dotacji
§ 2.
1. Publiczne szkoły podstawowe specjalne oraz ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, a także publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, prowadzone przez osoby fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego otrzymują dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego.
2. Szkoły publiczne prowadzone przez podmioty inne niż ministrowie i jednostki samorządu terytorialnego otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego, obowiązanego do prowadzenia odpowiedniego typu i rodzaju szkół, w wysokości określonej w ustawie.
3. Placówki publiczne, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy, prowadzone przez osoby prawne i fizyczne otrzymują na każdego wychowanka dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości określonej w ustawie.
4. Niepubliczne szkoły podstawowe specjalne oraz ośrodki, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy, a także niepubliczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego.
5. Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, przysługują na każdego ucznia w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Kwidzyński.
6. Dotacje dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych niewymienionych w ust. 5 przysługują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, w wysokości 50 % ustalonych w budżecie Powiatu Kwidzyńskiego wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.
7. Placówki niepubliczne, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy, otrzymują na każdego wychowanka dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego, a w przypadku niepublicznych ośrodków umożliwiających realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki dzieciom i młodzieży, o których mowa w art. 16 ust. 7 ustawy, a także dzieciom i młodzieży z upośledzeniem umysłowym z niepełnosprawnościami sprzężonymi, w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju ośrodków w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego.
§ 3.
Dotacji udziela się na wniosek osób prowadzących jednostki, o których mowa w § 2, zawierający planowaną liczbę dzieci/uczniów/wychowanków, złożony w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, na wzorze stanowiącym załącznik nr 1.
§ 4.
1. Osoba prowadząca jednostkę składa w terminie do dnia 10 każdego miesiąca, informację o faktycznej liczbie dzieci/uczniów/wychowanków, według stanu na dzień 1. każdego miesiąca, na wzorze stanowiącym załącznik nr 2.
2. Osoba prowadząca jednostkę - szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej, w której nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, składa dodatkowo w terminie do dnia 10 każdego miesiąca, a za miesiąc grudzień lub ostatni miesiąc działalności jednostki łącznie z rozliczeniem dotacji, informację o faktycznej liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu, na wzorze stanowiącym załącznik nr 2.
3. Dotacja przypadająca na dany miesiąc dla jednostki - szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, w której nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, podlega korekcie w kolejnym miesiącu stosownie do liczby uczniów, którzy uczestniczyli w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu, przy czym za miesiąc grudzień lub ostatni miesiąc działalności jednostki nadpłacona część dotacji podlega zwrotowi jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości, a w przypadku niedopłaty jest przekazywana przez Powiat Kwidzyński w ramach rozliczenia dotacji.
4. W przypadku podania błędnych danych w informacjach, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 osoba prowadząca jednostkę ma prawo złożenia stosownej korekty. Przepisy ust. 3 dotyczące korekty dotacji stosuje się odpowiednio i do wszystkich dotowanych jednostek.
§ 5.
1. Starosta Kwidzyński informuje pisemnie osobę prowadzącą jednostkę o wysokości dotacji na jedno dziecko/ucznia/wychowanka jednostki na dany rok budżetowy niezwłocznie po jej ustaleniu.
2. W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego podstawy obliczania dotacji dla dotowanej jednostki wysokość dotacji na jedno dziecko/ucznia/wychowanka jednostki na dany rok budżetowy podlega weryfikacji, o czym Starosta Kwidzyński niezwłocznie informuje pisemnie osobę prowadzącą jednostkę.
3. W związku z weryfikacją niezwłocznie zostanie dokonana korekta wysokości dotacji.
Rozdział III
Tryb rozliczania dotacji
§ 6.
1. Dotacja udzielona jednostce w roku budżetowym podlega rozliczeniu poprzez:
1) przedstawianie przez osobę prowadzącą jednostkę rozliczenia rocznego dotacji, zawierającego informacje o wydatkach jednostki, na które wykorzystano otrzymaną dotację roczną, składanego do dnia 10 stycznia następnego roku budżetowego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3;
2) ustalenie, na podstawie przedłożonego rozliczenia, przypadającej na rzecz Powiatu Kwidzyńskiego należności z tytułu zwrotu dotacji bądź ustalenie kwoty zobowiązania Powiatu Kwidzyńskiego z tytułu wyrównania dotacji udzielonej, stanowiącego różnicę między dotacją udzieloną, a dotacją należną na rok budżetowy.
2. Ustalona w wyniku rozliczenia kwota zobowiązania Powiatu Kwidzyńskiego z tytułu wyrównania dotacji jednostce za rok budżetowy przekazywana jest niezwłocznie na rachunek bankowy jednostki lub zespołu szkół.
3. Organ dotujący ma prawo żądania złożenia w terminie 7 dni korekty rozliczenia dotacji przez osobę prowadzącą jednostkę.
4. O rozliczeniu dotacji Starosta Kwidzyński niezwłocznie informuje osobę prowadzącą jednostkę.
§ 7.
1. Osoba prowadząca jednostkę, która w roku budżetowym zakończyła działalność, zobowiązana jest, w terminie do dnia 10 miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności, do przekazania rozliczenia dotacji, zawierającego, m. in. informacje o wydatkach jednostki, na które wykorzystano otrzymaną dotację, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.
2. Ustalona w wyniku przyjęcia rozliczenia kwota zobowiązania Powiatu Kwidzyńskiego z tytułu wyrównania dotacji przekazywana jest niezwłocznie na rachunek bankowy jednostki lub zespołu szkół.
3. Organ dotujący ma prawo żądania złożenia w terminie 7 dni korekty rozliczenia dotacji przez osobę prowadzącą jednostkę.
4. O rozliczeniu dotacji Starosta Kwidzyński niezwłocznie informuje osobę prowadzącą jednostkę.
Rozdział IV
Tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji
§ 8.
1. Zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystywania dotacji przez jednostkę obejmuje:
a) zgodność danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji i informacjach o faktycznej liczbie dzieci/uczniów/wychowanków,
b) prawidłowość wykorzystania dotacji na cele określone w art. 80 ust. 3d i art. 90 ust. 3d ustawy.
2. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się dyrektora jednostki oraz osobę prowadzącą jednostkę co najmniej 5 dni przed terminem kontroli wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli oraz terminie i miejscu jej przeprowadzania.
3. W odniesieniu do dokumentacji okazywanej przez jednostkę, kontrolujący mają prawo żądać stosownych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych.
4. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół w 2 egzemplarzach, który po podpisaniu przez kontrolujących przedkłada się jednostce.
5. Jednostka może zgłosić w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu zastrzeżenia co do treści zawartych w protokole. Zastrzeżenia do protokołu wraz z 2 egzemplarzami niepodpisanego protokołu jednostka przesyła do Starosty Kwidzyńskiego celem rozpatrzenia. Zastrzeżenia zgłoszone po terminie, o którym mowa wyżej, nie będą rozpatrywane.
6. W przypadku braku zastrzeżeń do protokołu jednostka podpisuje protokół i przesyła go do Starosty Kwidzyńskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu.
7. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń kontrolujący rozpatrują je w terminie 14 dni od ich otrzymania. Kontrolujący mogą w razie potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne w celu ustalenia zasadności zastrzeżeń.
8. W przypadku stwierdzenia zasadności zgłoszonych zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają część protokołu, której dotyczyły zastrzeżenia, a następnie w terminie 14 dni od ich otrzymania przesyłają poprawiony protokół ponownie do podpisu jednostce.
9. W przypadku nieuwzględnienia zgłoszonych zastrzeżeń, w całości lub w części, kontrolujący zawiadamiają jednostkę wraz z uzasadnieniem oraz przekazują 2 egzemplarze protokołu do podpisu w terminie 7 dni.
10. Jednostka w terminie do 7 dni od dnia ponownego otrzymania protokołu wysyła podpisany egzemplarz albo przygotowuje w formie pisemnej uzasadnienie odmowy podpisania protokołu i wysyła je Staroście Kwidzyńskiemu wraz z jednym egzemplarzem niepodpisanego protokołu.
11. Kontrolujący zamieszczają w protokole adnotację o odmowie jego podpisania oraz jej uzasadnienie.
12. Nieprzesłanie protokołu w określonym terminie lub odmowa podpisania protokołu przez jednostkę nie wstrzymuje podjęcia dalszych czynności.
§ 9.
1. Jednostka zobowiązana jest do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych wydatków sfinansowanych
z dotacji.
2. Każda z faktur (rachunków) i innych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki jednostki z udzielonej dotacji powinna zawierać adnotację: „Wydatek sfinansowany ze środków dotacji z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w kwocie ….. zł dotyczący … (nazwa dotowanej jednostki) …” oraz pieczęć i podpis osoby prowadzącej jednostkę lub osoby upoważnionej przez tę osobę.
Rozdział V
Wysokość dotacji
dla publicznych i niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych
prowadzących kwalifikacyjne kursy zawodowe
§ 10.
1. Prowadzone przez osobę prawną niebędącą jednostką samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną szkoły publiczne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego.
2. Niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne prowadzące kwalifikacyjne kursy zawodowe otrzymują na każdego słuchacza kursu, który zdał egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji, dotację z budżetu Powiatu Kwidzyńskiego w wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego słuchacza kwalifikacyjnego kursu zawodowego w części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Kwidzyńskiego.
Rozdział VI
Przepisy końcowe
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszymi przepisami stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy ustawy o systemie oświaty oraz ustawy o finansach publicznych.
Załącznik nr 1
…………………………….……… …………………………dnia…………………..
(pieczęć osoby prowadzącej jednostkę) (miejscowość i data)
Starosta Kwidzyński
ul. Kościuszki 29 b
82 - 500 Kwidzyn
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA ROK BUDŻETOWY ………...………..
złożony do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji
1. Dane osoby prowadzącej jednostkę (szkołę/placówkę**)*
1) nazwa osoby:
…………………………………………………………………………………………...
2) siedziba/adres, telefon, e-mail osoby:
…………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………...……
………………………………………………………………………………………...
2. Dane jednostki (szkoły/placówki**) *
1) nazwa szkoły/placówki **
…………………………………………………………………………………………...
2) adres, telefon, e-mail szkoły/placówki **
…………………………………………………………………………………………...…
………………………………………………………………………………………...
3.Typ i rodzaj jednostki szkoły/placówki**)*:……………………………..…….…….....
………………………………………, forma kształcenia: dzienna/wieczorowa/zaoczna**.
4. REGON jednostki (szkoły/placówki**)
………………………………………..……………………………………………………...
5. NIP jednostki (szkoły/placówki**)
……………………………………………………………………………………………...
6. Numer i data wydania*:
a) zaświadczenia o wpisie jednostki do ewidencji niepublicznych szkół i placówek …………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
lub
b) decyzji w sprawie zezwolenia na założenie szkoły/placówki publicznej **
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
7. Numer i data wydania decyzji o nadaniu szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej (w przypadku szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej)* ………………………………………….………...………………….………………………..……………………………………………………………………………………………...
8. Miesiąc, od którego jednostka rozpocznie działalność:……………………….…………
9. Planowana liczba dzieci/uczniów/wychowanków** …........… w roku …………….…..
10. Nazwa banku i numer rachunku bankowego jednostki (szkoły/placówki**)
lub zespołu szkół, na który należy przekazywać dotację ……………………….....…….
…………………………………………………………………..…………………………...
…………………..…………….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę
lub przez nią upoważnionej)
* zgodnie odpowiednio z aktualnym wpisem do ewidencji oraz decyzją o przyznaniu uprawnień szkoły publicznej lub decyzją w sprawie zezwolenia na założenie szkoły/placówki publicznej
** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2
…………………………………….… ………………………dnia…………………..
(pieczęć osoby prowadzącej jednostkę) (miejscowość i data)
Starosta Kwidzyński
ul. Kościuszki 29 b
82 - 500 Kwidzyn
INFORMACJA O FAKTYCZNEJ LICZBIE DZIECI/UCZNIÓW/WYCHOWANKÓW*
Nazwa jednostki (szkoły/placówki*): ………………………………………………………... ………………………………………………………...................................................................
Osoba prowadząca jednostkę (szkołę/placówkę*): ……………………………………..………
………………………………………………………...................................................................
Cz. I
Informacja o faktycznej liczbie dzieci/uczniów/wychowanków* wg stanu na 1. dzień
miesiąca ………………...……. roku ……………………………………………..…………….……
Na dzień 1. ………………….……… liczba dzieci/uczniów/wychowanków* wynosi: ……….
(miesiąc i rok)
Cz. II
Informacja o faktycznej liczbie uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu, tj. miesiącu ……………………… … roku (dotyczy szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, w których nie jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki)
1. Faktyczna liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w poprzednim miesiącu, tj. miesiącu .……….…. …. roku wynosi ………..
2. Liczba uczniów wykazana w informacji o faktycznej liczbie dzieci/uczniów/ wychowanków* wg stanu na dzień 1. danego miesiąca za poprzedni miesiąc, tj. miesiąc …………………..…. rok .……… wynosi: ………………………………………..………
3. Różnica między liczbą uczniów, o której mowa w pkt 2 i pkt 1 wynosi: .............................
……………………………………………….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę
lub przez nią upoważnionej)
_________________________________________________________________________________________
Adnotacje urzędowe:
1. Dotacja na: ……………………………………………..…….…..
(miesiąc i rok)
faktyczna liczba dzieci/uczniów/wychowanków* wg stanu na dzień 1. danego m-ca ……...…x ………...………
dotacja na dz./ucz./wych.*
=………..…………...……..
2. Kwota korekty dotacji do przekazania jednostce: …………………………………….…………………………
3.Kwota …………………………... dotacji do przekazania jednostce po korekcie.
4. Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………….
…………………. ………… ………………. ……….. ………………… …………
(sporządził) (data) (sprawdził) (data) ( zatwierdził do wypłaty) (data)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
…………………………dnia…………………..
(miejscowość i data)
…………………………….…………
(pieczęć osoby prowadzącej jednostkę)
Starosta Kwidzyński
ul. Kościuszki 29 b
82 - 500 Kwidzyn
ROZLICZENIE ROCZNE DOTACJI
udzielonej przez Powiat Kwidzyński jednostce: szkole/placówce*
za rok…………………
1. Dane osoby prowadzącej jednostkę (szkołę/placówkę*)
1) nazwa osoby:
…………………………………………………………………………………………...
2) siedziba/adres, telefon, e-mail osoby:
…………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………......
2. Dane jednostki (szkoły/placówki*)
1) nazwa jednostki (szkoły/placówki *):
…………………………………………………………………………………………...
2) adres, telefon, e-mail jednostki (szkoły/placówki*):
……………......………………………….……………………...…………….…………
…...………………………………………………………..………….…………..……...
3. Typ, rodzaj jednostki (szkoły/placówki*):
………………………………………………………………….………………...………....
………………………………………………………………….…………………...………
4. Faktyczna liczba dzieci/uczniów/wychowanków* lub faktyczna liczba uczniów uczestniczących w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu - w przypadku jednostki: szkoły niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, w której nie realizuje się obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki wraz z naliczeniem dotacji jednostce (szkole/placówce*)
|
L.p. |
Miesiąc |
Faktyczna liczba dzieci/ uczniów/wychowanków* lub faktyczna liczba uczniów uczestniczących
|
Dotacja ucznia/ wychowanka* |
Dotacja należna |
Dotacja przekazana |
Różnica |
|
|
nadpłata |
niedopłata
|
||||||
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
7. |
8. |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
|
|
|
|
11. |
|
|
|
|
|
|
|
|
12. |
|
|
|
|
|
|
|
|
RAZEM |
|
|
|
|
|
|
|
Uwagi: ………………………………………………………………………………………...……………
5. Informacja o wykorzystaniu środków z udzielonej dotacji
5.1. Kwota dotacji przekazana w roku, za który składane jest rozliczenie …………………….. zł
5.2. Kwota dotacji niewykorzystanej podlegającej zwrotowi ….……...……………….……….. zł
5.3. Kwota dotacji pobranej w nadmiernej wysokości podlegającej zwrotowi ……………...…. zł
5.4. Zestawienie wydatków sfinansowanych z dotacji, o której mowa w ppkt 5.1
(bez uwzględnienia kwot dotacji wymienionych w ppkt 5.2 i 5.3) za okres od ….…do ….....
|
L.p. |
Wyszczególnienie rodzajów wydatków jednostki, według definicji zawartej na dofinansowanie realizacji zadań jednostki
|
Nr faktury, rachunku wydatku
|
Data faktury, rachunku wydatku
|
Data zapłaty faktury, rachunku wydatku
|
z dotacji
|
|
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
|
1. |
Wydatki bieżące razem, w tym: |
x |
x |
x |
|
|
|
a |
wydatki bieżące, obejmujące każdy wydatek poniesiony na cele działalności szkoły
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
2. |
Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych razem, w tym: |
x |
x |
x |
|
|
|
a |
książki i inne zbiory biblioteczne
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
b |
środki dydaktyczne służące procesowi dydaktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkołach i placówkach
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
c |
sprzęt rekreacyjny i sportowy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
d |
meble
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
e |
pozostałe środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
Ogółem (1+2) |
x |
x |
x |
|
||
Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę lub przez nią upoważnionej:
……………….…………………….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania osoby prowadzącej jednostkę
lub przez nią upoważnionej)
* niepotrzebne skreślić
Adnotacje urzędowe:
Ustalenie, na podstawie przedłożonego rozliczenia, przypadającej na rzecz Powiatu Kwidzyńskiego należności z tytułu zwrotu dotacji bądź ustalenie kwoty zobowiązania Powiatu Kwidzyńskiego z tytułu wyrównania dotacji udzielonej, stanowiącego różnicę między dotacją udzieloną, a dotacją należną na rok budżetowy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………….…… ……………. …………………….…… …………….
(sporządził) (data) (sprawdził) (data)
…………………….…… …………….
(zatwierdził pod względem (data)
formalno-rachunkowym)
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Justyna Tarka | 30-10-2015 12:24 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 26-10-2015 | |
| Ostatnia aktualizacja: | Justyna Tarka | 30-10-2015 13:37 |
