Uchwała Nr 387/18 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 6 września 2018 r w sprawie powierzenia zadań przekraczających obowiązki wynikające z organizacji szkoły.

Uchwała Nr 387/18
Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego
z dnia 6 września 2018 r.

 

w sprawie powierzenia zadań przekraczających obowiązki wynikające z organizacji szkoły.

 

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 995, z późn. zm.), art. 62 ust. 1 i art. 68 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z pźn. zm.), art. 37 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz § 2 załącznika do uchwały Nr XXIX/204/2013 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć osobom pełniącym stanowiska kierownicze w szkole lub placówce, przyznania zwolnienia od obowiązku realizacji zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, określenia przypadków, w jakich nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, oraz warunków i trybu tego obniżenia,

 

Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego uchwala, co następuje

§ 1.

W związku z wyznaczeniem przez dyrektorów nw. jednostek organizacyjnych Powiatu:

1. Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Kwidzynie,
2. Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie,
3. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Stanisława Staszica w Kwidzynie,
4. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kwidzynie,
5. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Kwidzynie,
6. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Prabutach,
7. Zespołu Szkół Specjalnych w Kwidzynie,
8. Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kwidzynie,
9. Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kwidzynie,
10. Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Kwidzynie,
11. Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Kwidzynie,

Pani Aleksandry Czarnobaj – dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Kwidzynie jako inspektora ochrony danych osobowych

 – powierza się w roku szkolnym 2018/2019 Pani Aleksandrze Czarnobaj realizację zadań wynikających z obowiązków inspektora danych osobowych dla ww. jednostek organizacyjnych powiatu określonych w art. 39 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 2.

Nadzór nad  realizacją uchwały powierza się członkowi zarządu według kompetencji.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 września 2018 r.

 

Uzasadnienie

 

1. Stosownie do art. 37 ust. 1 lit. a rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej r.o.d.o., administrator i podmiot przetwarzający wyznaczają inspektora ochrony danych zawsze gdy przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości. Do tej kategorii zalicza się także m.in. publiczne szkoły i placówki oświatowe.

 

2. Zgodnie z art. 37 ust. 3 r.o.d.o. jeżeli administratorem lub podmiotem przetwarzającym są organy lub podmioty publiczne, możliwe jest wyznaczenie jednego inspektora ochrony danych dla kilku takich organów lub podmiotów, przy uwzględnieniu ich struktury organizacyjnej i wielkości.

 

3. Dyrektorzy nw. jednostek organizacyjnych Powiatu:

1) Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Kwidzynie,

2) Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie,

3) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Stanisława Staszica w Kwidzynie,

4) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Kwidzynie,

5) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Kwidzynie,

6) Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Prabutach,

7) Zespołu Szkół Specjalnych w Kwidzynie,

8) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kwidzynie,

9) Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kwidzynie,

10) Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego w Kwidzynie,

11) Powiatowego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego w Kwidzynie,

wyznaczyli Panią Aleksandrę Czarnobaj – dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Kwidzynie jako inspektora ochrony danych osobowych w swoich jednostkach.

 

4. Z uwagi na powyższe Zarząd Powiatu postanowił powierzyć w roku szkolnym 2018/2019 Pani Aleksandrze Czarnobaj realizację zadań wynikających z obowiązków inspektora danych osobowych dla ww. jednostek organizacyjnych powiatu określonych w art. 39 r.o.d.o., tj.

1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

2) monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;

4) współpraca z organem nadzorczym;

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 r.o.d.o., oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

6) wypełnianie swoich zadań z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

 

5. Zgodnie z art. 10-11 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000):

1. Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia Prezesa Urzędu o jego wyznaczeniu w terminie 14 dni od dnia wyznaczenia, wskazując imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej lub numer telefonu inspektora.

2. Zawiadomienie może zostać dokonane przez pełnomocnika podmiotu, o którym mowa w ust. 1. Do zawiadomienia dołącza się pełnomocnictwo udzielone w formie elektronicznej.

3. W zawiadomieniu oprócz danych, o których mowa w ust. 1, wskazuje się:

a) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna;

b) firmę przedsiębiorcy oraz adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą;

c) pełną nazwę oraz adres siedziby, w przypadku gdy administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest podmiot inny niż wskazany w pkt a) i b);

d) numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany administratorowi lub podmiotowi przetwarzającemu.

4. Podmiot, który wyznaczył inspektora, zawiadamia Prezesa Urzędu o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 10  ust. 1 i 3, oraz o odwołaniu inspektora, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany lub odwołania.

5. W przypadku wyznaczenia jednego inspektora przez organy lub podmioty publiczne albo przez grupę przedsiębiorców, każdy z tych podmiotów dokonuje zawiadomienia, o którym mowa w art. 10 ust. 1 i 4.

6. Zawiadomienia, o których mowa w art. 10  ust. 1 i 4, sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

7. Podmiot, który wyznaczył inspektora, udostępnia dane inspektora, o których mowa w art. 10 ust. 1, niezwłocznie po jego wyznaczeniu, na swojej stronie internetowej, a jeżeli nie prowadzi własnej strony internetowej, w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności.

 

6. W przypadku powierzenia przez zarząd powiatu zadań przekraczających obowiązki wynikające z organizacji szkoły (zespołu) zgodnie z § 2 załącznika do uchwały Nr XXIX/204/2013 Rady Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie określenia zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć osobom pełniącym stanowiska kierownicze w szkole lub placówce, przyznania zwolnienia od obowiązku realizacji zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, określenia przypadków, w jakich nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć można obniżyć tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć, oraz warunków i trybu tego obniżenia, zwalnia się dyrektora szkoły (zespołu) od obowiązku realizacji zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (w przypadku Pani Aleksandry Czarnobaj tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć zgodnie z § 1 załącznika do ww. uchwały wynosił 8 godz.).

 

W związku z powyższym podjęcie uchwały jest uzasadnione.