Uchwała Nr 182/20 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie.

Uchwała Nr 182/20

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 27 sierpnia 2020 r.

w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie  elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie.  

Na podstawie art. 32 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) oraz § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z  dnia 29  sierpnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1664)

Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Wyraża się zgodę na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, tj.: II Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Wyspiańskiego w Kwidzynie Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie oraz w Sportowym Liceum Ogólnokształcącym w Kwidzynie Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, z dniem 1 września 2020 r.

§ 2.

Z dniem 1 września 2020 r. zobowiązuje się dyrektora szkoły wymienionej w § 1 do przestrzegania wymogów określonych w § 7a  ust. 5, 6 i 9  rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z  dnia 25 sierpnia 2017 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

§ 3.

Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się właściwemu Członkowi Zarządu.  

§ 4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem  podjęcia.  

Uzasadnienie

           Zgodnie z § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z  dnia 29  sierpnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1664)  za zgodą organu prowadzącego szkołę księga uczniów może być prowadzona wyłącznie w postaci elektronicznej. W myśl  § 8 wyżej wymienionego rozporządzenia przepis wchodzi w życie z dniem 1 września 2020 r.

W dniu 7 sierpnia 2020 r. Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na prowadzenie ksiąg uczniów w II Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Wyspiańskiego w Kwidzynie oraz w Sportowym Liceum Ogólnokształcącym w Kwidzynie wyłącznie w formie elektronicznej. Dyrektor szkoły oświadczyła, iż będą spełnione warunki określone w § 21 oraz § 22  rozporządzenia.

Wyrażenie przez Zarząd Powiatu zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, tj.: II Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Wyspiańskiego w Kwidzynie Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie oraz w Sportowym Liceum Ogólnokształcącym w Kwidzynie Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Kwidzynie, następuje z dniem 1 września 2020 r.

Z tym samym dniem Zarząd Powiatu zobowiązuje dyrektora szkoły do przestrzegania wymogów określonych w § 7a ust. 5, 6 i 9  rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z  dnia 25  sierpnia 2017 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, które mówią iż:

- w przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej do księgi tej wpisuje się odpowiednio uczniów rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej;

- w przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej księgę uczniów prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się odpowiednio dla uczniów wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów wyłącznie w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły;

- do prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej przepisy § 21 ust. 3, ust. 4 pkt 1, ust. 4a i 4b i § 22 stosuje się odpowiednio.

Wymienione powyżej przepisy dotyczą wprost dzienników lekcyjnych, a do ksiąg uczniów stosuje się je odpowiednio. Z przepisów tych wynika, że:

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:

- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;

- zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;

- rejestrowania historii zmian i ich autorów;

- umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego, w zakresie dotyczącym ich dzieci.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych: umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych dzienników, o których mowa w § 2, § 8–13, § 18 i § 20.

Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem, określonym we wzorze zdefiniowanym w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 2, § 8–13, § 18 i § 20, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji zdefiniowanym w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego. Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego:

1) jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym;

2) jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, § 8–13, § 18 i § 20.

Wobec powyższego podjęcie uchwały jest w pełni uzasadnione.