Uchwała Nr 90/19 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 10 października 2019r. zmieniająca Uchwałę Nr 314/17 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 21 grudnia 2017r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego.

Uchwała Nr 90/19

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 10 października 2019r.

zmieniająca Uchwałę Nr 314/17 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 21 grudnia 2017r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego

Na podstawie art. 32, art. 34 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 511 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 280) uchwala się co następuje:

§ 1

W Uchwale Nr 314/17 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 21 grudnia 2017r.w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego:

- w załączniku Nr 1 tabela I. Wykaz jednostek organizacyjnych powiatu podlegających skonsolidowanemu rozliczeniu z tytułu podatku od towarów i usług otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej uchwały,

- w załączniku Nr 2 INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA PRZY ROZLICZANIU PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG ppkt 4 i 5 oraz 12 w pkt II. Wystawianie i otrzymywanie faktur, otrzymuje brzmienie:

4. Faktury w formie papierowej wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach. Faktury ustrukturyzowane wystawiane są za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF.

5. Wszystkie faktury winny być wystawiane komputerowo lub za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF (o ile takie przesłanki wystąpią). W przypadku braku możliwości wystawienia faktury komputerowo istnieje możliwość ręcznego wystawienia faktur z zastrzeżeniem, że będzie możliwość wprowadzenia takich faktur do ewidencji finansowo - księgowej z możliwością wygenerowania rejestru sprzedaży.

12. Faktury zakupu dostaw i usług mogą być przekazywane przez kontrahentów w formie papierowej lub w formie ustrukturyzowanej.

1) Do Starostwa Powiatowego faktury wpływają na Biuro Podawcze bądź do wydziałów merytorycznych. Wydziały merytoryczne otrzymane faktury przekazują na Biuro Podawcze celem nadania daty wpływu i numeru. Otrzymaną fakturę ustrukturyzowaną należy pobrać za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF, a następnie wydrukować.

Po dokonaniu czynności rejestracyjnej, faktury przekazywane są do Wydziału Finansowego, a następnie do pracowników właściwych rzeczowo w celu opisania zgodnie z przyjętymi procedurami wewnętrznej kontroli finansowej. Opisany dokument pracownik przedkłada osobie właściwej rzeczowo posiadającej stosowne upoważnienia celem sprawdzenia pod względem merytorycznym faktury poprzez potwierdzenie celowości, legalności, gospodarności oraz kompletności i rzetelności dokumentu, czyli danych w nim zawartych , a także prawidłowości wykonania dostawy lub usługi.

2) Do jednostek organizacyjnych faktury wpływają zgodnie z procedurami określonymi w danej jednostce. Faktury te powinny zawierać pieczątkę potwierdzającą datę wpływu do jednostki organizacyjnej.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu oraz Dyrektorom jednostek organizacyjnych Powiatu Kwidzyńskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 01 września 2019r.

Uzasadnienie

W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Kwidzyńskim, dla jego jednostek organizacyjnych opracowana została instrukcja postępowania w tym zakresie, która została wprowadzona Uchwałą Nr 314/17 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 21 grudnia 2017r. w sprawie centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług Powiatu Kwidzyńskiego. Instrukcja nakłada na Starostę oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych określone obowiązki w zakresie organizacji rozliczeń podatku od towarów i usług.

W dniu 24 czerwca 2019r. Rada Powiatu Kwidzyńskiego dokonała rozwiązania z mocy prawa:

- Uchwałą IX/48/2019 Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Kwidzynie z dniem 31 sierpnia 2019r.,

- Uchwałą IX/47/2019 Zespołu Szkół Specjalnych w Kwidzynie z dniem 31 sierpnia 2019r. oraz dokonała utworzenia nowej jednostki budżetowej z dniem 01 września 2019r. o nazwie : Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy w Kwidzynie.

Ponadto w dniu 26 sierpnia 2019r. Rada Powiatu Kwidzyńskiego na wskutek obecnie obowiązujących przepisów związanych z nowym ustrojem szkolnym, w tym z przepisami wykonawczymi do nowego prawa oświatowego dostosowała nazwy zespołów i szkół:

- Uchwałą X/59/2019 Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 im. Stanisława Staszica w Kwidzynie, który otrzymał nazwę Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica w Kwidzynie,

- Uchwałą X/60/2019 Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kwidzynie, który otrzymał nazwę Zespół Szkół nr 2 im. Marii Skłodowskiej- Curie w Kwidzynie,

- Uchwałą X/61/2019 Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Prabutach , który otrzymał nazwę Zespołu Szkół w Prabutach.

Ponadto przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym ustawodawca wprowadził Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF), będącą centralną platformą do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych.

W związku z powyższym podjęcie uchwały jest uzasadnione.

Załączniki do pobrania:

1. załącznik nr 1 do uchwały