Uchwała Nr 503/22 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 20 października 2022 r. w sprawie zgody na zawarcie umowy najmu.

Uchwała Nr 503/22

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 20 października 2022 r.

w sprawie zgody na zawarcie umowy najmu

Na podstawie art. 32 ust 1, ust. 2 pkt 3 i art. 48 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2022r. poz. 1526), art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.), a także w związku z art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360)  po rozpatrzeniu wniosku Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie z dnia 13 października 2022 r.

Zarząd Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża zgodę na zawarcie przez Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie, kolejnej umowy najmu pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej 198,40 m² w budynku siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie położonego przy ul. Grudziądzkiej 30 z dotychczasowym najemcą tj. Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie - na okres do 3 lat.

§ 2

Zgoda wyrażona w § 1 niniejszej Uchwały potwierdza ważność umowy najmu nr 21/2022 zawartej w dniu 16 września 2022 r. pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Kwidzynie a Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się członkom Zarządu wg kompetencji.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie w dniu podjęcia.

UZASADNIENIE

     W dniu 13 października 2022 r. do Starostwa Powiatowego w Kwidzynie wpłynął wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie – Pani Sylwii Tokarskiej o wyrażenie przez Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na czas określony 3 lat z Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie: 6 pomieszczeń (4 pomieszczeń biurowych; pomieszczenia sanitarnego i pomieszczenia gospodarczego) o powierzchni 193,50 m² i 1 pomieszczenia sanitarnego do wspólnego użytkowania z Centrum Domów dla Dzieci w Kwidzynie o powierzchni 4,90 m². Poprzednia umowa najmu został zawarta na okres od dnia 16 września 2019 r. do 15 dnia września 2022 r.

     Na podstawie decyzji Starosty Kwidzyńskiego nr IG.IV.7220/15-1/2000 z dnia 24 lipca 2000 r. został potwierdzony trwały zarząd dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kwidzynie (dalej – PUP w Kwidzynie) na nieruchomości gruntowej zabudowanej, stanowiącej własność Powiatu Kwidzyńskiego, położonej przy ulicy Grudziądzkiej 30, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr 39/16 (o pow. 0,0936 ha) obręb 0011, miasto Kwidzyn, dla której Sąd Rejonowy w Kwidzynie, V Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr GD1I/00020466/5.

     Jednostka organizacyjna powiatu (PUP w Kwidzynie) ma  prawo do oddania, zgodnie z art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r.  poz. 735 ze zm. – dalej u.g.n.), nieruchomości lub jej części w najem, dzierżawę albo użyczenie na czas nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd. W takim przypadku jednostka zobowiązana jest zawiadomić właściwy organ lub organ nadzorujący (jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat) albo uzyskać zgodę tych organów (jeżeli umowa jest zawierana na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony). Zgoda jest wymagana również w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

     Zarząd Powiatu zgodnie z art. 32 ust 1 art. 32 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526. – dalej zwana u.s.p.) zobowiązany jest  do wykonania zadań określonych przepisami prawa, w tym gospodarowania mieniem Powiatu. Właściwy organ, którym w myśl art. 4 pkt 9 u.g.n. jest Zarząd Powiatu, posiada uprawnienie, o którym mowa w art. 43 u.g.n., do udzielania zgody w przypadku gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.

     Na podstawie niniejszej uchwały oraz stosownie do art. 48 ust. 2 u.s.p. Dyrektor PUP w Kwidzynie posiada upoważnienie do zawarcia umowy najmu w imieniu Powiatu Kwidzyńskiego.

     W dniu 16 września 2022 r. została zawarta kolejna umowa użyczenia (do dnia 15 września 2025 r.) pomieszczeń opisanych w § 1 niniejszej uchwały pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy w Kwidzynie a Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie.

     Zawarcie umowy najmu wyżej opisanych pomieszczeń jest niezbędne w celu realizowania zadań przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kwidzynie.

     Stosownie do art. 63 ust. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360) zgoda wyrażona po złożeniu oświadczenia (tj. zawarciu umowy) ma moc wsteczną od jego daty.

W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione.