Uchwała nr 39/24 Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego z dnia 30 sierpnia 2024 r. w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół w Prabutach.

Uchwała nr 39/24

Zarządu Powiatu Kwidzyńskiego

z dnia 30 sierpnia 2024 r.

w sprawie wyrażenia zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie  elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół w Prabutach.  

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 107) oraz § 7 a ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia
25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 50)

Zarząd Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1

Wyraża się zgodę na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół w Prabutach, tj.: Technikum w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach oraz Branżowej Szkole I Stopnia w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach, od dnia 1 września 2024 r.

§ 2

Z dniem 1 września 2024 r. zobowiązuje się dyrektora szkoły wymienionej w § 1 do przestrzegania wymogów określonych w § 7 a  ust. 5, 6 i 9  rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z  dnia 25 sierpnia 2017 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Wicestaroście Kwidzyńskiemu.  

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem  podjęcia.

Uzasadnienie

           Zgodnie z § 7a ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 50) zwane dalej rozporządzeniem, księga słuchaczy może być prowadzona wyłącznie w postaci elektronicznej za zgodą organu prowadzącego.

W dniu 23 sierpnia 2024 r. dyrektor Zespołu Szkół w Prabutach zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na prowadzenie ksiąg uczniów: Technikum w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach oraz Branżowej Szkoły I Stopnia w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach wyłącznie w formie elektronicznej. Dyrektor szkoły oświadczył, iż będą spełnione warunki określone w § 21 oraz § 22 wyżej wymienionego rozporządzenia.

Wyrażenie przez Zarząd Powiatu Kwidzyńskiego zgody na prowadzenie ksiąg uczniów wyłącznie w formie elektronicznej w szkołach w Zespole Szkół w Prabutach, tj.: Technikum w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach oraz Branżowej Szkole I Stopnia w Prabutach Zespół Szkół w Prabutach następuje od dnia 1 września 2024 r.

Z tym samym dniem Zarząd Powiatu zobowiązuje dyrektora szkoły do przestrzegania wymogów określonych w § 7a ust. 5, 6 i 9  rozporządzenia, które mówią iż:

• w przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy w postaci elektronicznej do ksiąg tych wpisuje się odpowiednio uczniów lub słuchaczy rozpoczynających naukę w danej szkole, począwszy od dnia rozpoczęcia prowadzenia tej księgi w postaci elektronicznej;
• w przypadku rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie
  w postaci elektronicznej księgę uczniów lub księgę słuchaczy prowadzoną w postaci papierowej prowadzi się odpowiednio dla uczniów lub słuchaczy wpisanych do tej księgi przed dniem rozpoczęcia prowadzenia księgi uczniów lub księgi słuchaczy wyłącznie
  w postaci elektronicznej do czasu ukończenia albo opuszczenia przez nich szkoły;
• do prowadzenia księgi ewidencji, o której mowa w § 3 ust. 1, księgi uczniów, księgi słuchaczy i księgi wychowanków w postaci elektronicznej przepisy § 21 ust. 3,
  ust. 4 pkt 1, ust. 4a i 4b i § 22 stosuje się odpowiednio.

Wymienione powyżej przepisy dotyczą wprost dzienników lekcyjnych, a do ksiąg uczniów stosuje się je odpowiednio. Z przepisów tych wynika, że:

Prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga:

• zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed dostępem osób nieuprawnionych;
• zabezpieczenia danych stanowiących dziennik elektroniczny przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą;
• rejestrowania historii zmian i ich autorów;
• umożliwienia bezpłatnego wglądu rodzicom do dziennika elektronicznego,
  w zakresie dotyczącym ich dzieci.

System informatyczny służący do prowadzenia dzienników elektronicznych: umożliwia wydruk oraz eksport, w formie dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie XML, danych dzienników, o których mowa w § 2, § 8–13, § 18 i § 20.

Dokument elektroniczny, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest zgodny ze schematem, określonym we wzorze zdefiniowanym w formacie XSD, opisującym sposób zapisu danych i informacji, o których mowa odpowiednio w § 2, § 8–13, § 18 i § 20, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

Wydruk, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, jest sporządzany na podstawie dokumentu elektronicznego, o którym mowa w ust. 4a, zgodnie z szablonem wizualizacji zdefiniowanym w formacie XSLT, udostępnionym pod adresem elektronicznym wskazanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

W terminie 10 dni od dnia zakończenia roku szkolnego dane stanowiące dziennik elektroniczny zapisuje się w formie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych, według stanu odpowiednio na dzień zakończenia roku szkolnego. Dokument elektroniczny stanowiący zapis dziennika elektronicznego:

1. jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną albo podpisem osobistym;
2. jest zapisany i przechowywany w sposób zapewniający możliwość jego odczytania w niezmienionej treści w okresie przewidzianym dla przechowywania dzienników, o których mowa w § 2, § 8–13, § 18 i § 20.

Wobec powyższego podjęcie uchwały jest w pełni uzasadnione.